La cuenta que nadie hace
Tres mil movimientos al mes son entre 400 y 750 horas de digitación.
Un ingreso en el portal de la Dirección del Trabajo toma entre 8 y 15 minutos a mano. Multiplícalo por tu propio volumen antes de seguir leyendo. Con 3.000 movimientos al mes, esas horas equivalen a tener entre 2,5 y 4,7 personas a jornada completa dedicadas a tipear.
El plazo corre desde el día uno
La Ley 21.327 obliga a registrar cada contrato dentro de 15 días. En una EST, ese reloj parte de nuevo con cada trabajador que entra a una faena.
El peak no avisa
Una cuenta nueva puede duplicar tu volumen en una semana. El equipo administrativo no se duplica en una semana.
Un RUT mal tecleado cuesta plata
Una fecha equivocada o un campo vacío genera observaciones de la DT y expone a tu empresa usuaria. El robot valida antes de subir.
Alcance
El ciclo laboral completo, no solo el contrato.
Contrato nuevo con los 47 campos que exige el portal, incluidas jornada, cargo, remuneración y centro de costo.
Término de relación laboral por los artículos 159, 160 y 161, con la causal y la fecha correctas.
Modificación de jornada, cargo, remuneración o plazo, asociada al contrato original.
Carga del finiquito y su comprobante, que es donde más se atrasan las EST cuando el mes cierra.
Entregas tu planilla en el formato que ya usas. El robot detecta qué tipo de trámite es cada fila, lo carga y devuelve el comprobante del portal. Si una fila viene con un dato imposible, la separa y te la reporta en vez de subir basura.
Cómo se cobra
Una bolsa anual de registros, en UF.
Pagas por registro cargado, contra una bolsa anual que dimensionamos con tu ritmo real y no con una proyección optimista. El precio por registro baja por tramos a medida que sube el volumen, y el contrato va en UF porque es anual: así el precio no se desfasa a mitad de camino y ninguna de las dos partes queda mirando el IPC.
Dimensionamos con tu historia
Contamos tus movimientos de los últimos doce meses. Si no los tienes consolidados, los consolidamos nosotros.
Implementación por robot
Entre dos y cuatro semanas desde la orden de compra, con calibración de tu formato de planilla y credenciales del portal.
Reporte el día 5 de cada mes
Cuántos registros llevas, por empresa usuaria y por tipo de trámite. Sin pedirlo.
Aviso al 80% de la bolsa
Antes de que te pases. La recarga sale al precio del tramo vigente, sin recotizar y sin frenar el procesamiento.
Si te pasas de la bolsa, el robot no se detiene. Seguimos cargando y te avisamos. Lo que quedó por sobre la bolsa se factura a la tarifa del contrato con que se ejecutó, no a una tarifa inventada después. Preferimos esa conversación a que un finiquito quede sin registrar por una discusión comercial.
Fiscalización
Cuando llegue el inspector, la carpeta ya está armada.
Cada movimiento queda con fecha, hora, usuario y el comprobante que emite el propio portal. No es un log nuestro: es el respaldo de la Dirección del Trabajo, guardado y descargable por empresa usuaria y por período.
Preguntas que nos hacen siempre
¿Desde qué volumen conviene automatizar?
Desde unos 150 movimientos al mes el robot ya cuesta menos que las horas administrativas que reemplaza. Bajo ese volumen conviene el plan de pago por registro, sin bolsa anual, que está publicado en la página de Portal DT.
¿Qué pasa si cargo más registros de los que contraté?
El robot sigue cargando. Te avisamos al llegar al 80% de la bolsa y la recarga sale al precio del tramo vigente, sin recotizar. Lo cargado por sobre la bolsa se factura a la tarifa del contrato con que se ejecutó.
¿Trabajan con el formato de planilla que ya uso?
Sí. La calibración del formato es parte de la implementación. No vas a cambiar tu proceso interno para que el robot entienda.
¿El contrato se firma en pesos o en UF?
En UF. Son contratos anuales y la indexación ordena a las dos partes.
¿Cuánto demora tenerlo cargando?
Entre dos y cuatro semanas desde la orden de compra, por robot.
¿Puedo pedir referencias de otras EST?
Sí, y las entregamos bajo acuerdo de confidencialidad. No publicamos el nombre de nuestros clientes en el sitio, y con el tuyo haremos lo mismo.
Mándanos tu volumen de los últimos doce meses.
Te devolvemos la cuenta hecha: cuántas horas administrativas estás gastando hoy, cuánto costaría la bolsa anual y en qué mes se te agotaría. Si el número no te conviene, te lo decimos igual.
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